個人情報の取扱いについて

公益財団法人福島県保健衛生協会

  公益財団法人福島県保健衛生協会(以下「本会」という。)は、個人情報を以下のとおり取扱いさせていただきます。

1.個人情報の利用目的

(1) 健康診断における個人情報の利用目的

  • 詳細は「健康診断における個人情報の利用目的」をご参照下さい。

(2) 保健指導、理化学分析及び検査、測定等における個人情報の利用目的

  1. 上記事業の予約、受付、準備、指導、分析、検査、測定等、結果報告
  2. 上記事業のご請求や会計処理
  3. 事業集計や各種統計処理など(受検者の皆様の個人を識別できない形で使用します。
  4. 職員教育や学会・研究会等への発表など(受検者の皆様の個人を識別できない形で使用します。)

(3) 思想普及啓発事業に関する個人情報の利用目的

  • 本会では、健康で幸せな生活を送るには「個人の健康は自分で守る」という積極的な意識と、疾病を予防するため正確な情報など思想普及啓発事業を実施するにあたり、次のとおり個人情報を利用いたします。
  1. 本会主催セミナー等の開催するための、事前準備、開催案内、アンケート調査等
  2. 本会機関誌や情報資料を提供するための、事前準備、発送、アンケート調査等
  3. 本会に事務局を置く団体運営のための、事前準備、会議・集会開催案内等
  4. 複十字シール募金運動のための、募金趣意書送付等、礼状の送付
  5. がん基金事業運営のための、寄付金者への礼状発送、審議会委員への審議会開催準備等

(4) 協会ホームページ利用者の個人情報の利用目的

  • 本会では、ホームページの「お問い合わせ・申し込み」でwebを介しご利用者から送信いただいた個人情報は、健康診断・人間ドック・理化学分析事業・採用関係・当協会全般についてのご質問、ご意見等に利用いたします。

(5) 本会職員に関する個人情報の利用目的

  • 本会職員(役員・臨時職員・嘱託職員含む)の個人情報に関して次のとおり利用いたします。
  1. 職員の管理、社会保険管理、賃金管理等
  2. 経営管理・内部管理等
  3. 職員の選考・採用
  4. 役員の委嘱

2.個人情報の提供

個人情報は、第三者に対し提供いたしません。
ただし、委託元への結果報告及び他医療機関等からの精密検査や治療のための照会に対しては皆様の同意を得ている範囲で対応いたします。
なお、法令等の定めに基づき提供を求められた場合は、個人情報を提供する場合もあります。

3.個人情報の委託

事業運営上、上記利用目的の範囲において、業務委託先に個人情報を委託する場合もあります。
委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適切に管理いたします。

4.個人情報に関するお問い合わせ

本会では、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
ただし、委託された事業における個人情報の開示等については、委託先団体へお問い合わせ下さい。

5.個人情報を提供されることについての任意性

個人情報の上記利用目的に記載された事項において、個人情報をご提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご同意が得られない場合は、当該業務の一部または全部が履行できないことがあることをご了承下さい。

個人情報に関するお問合せ先

 総務課 TEL 024(546)0391  FAX 024(546)2058  E-mail:soumu@fhk.or.jp

個人情報保護管理者 佐 藤 秀 寿
平成27年8月1日制定

健康診断における個人情報の取扱いについて

公益財団法人福島県保健衛生協会

 当協会の健康診断をご利用いただき、誠にありがとうございます。
 受診者の皆様の個人情報は、個人情報保護方針に基づき、個人情報保護法、医療関係法令、各種ガイドライン、個人情報保護管理規程等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないように万全の体制のもとで適正にお取り扱いいたします。

○「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別など受診者の皆様ご自身に関する情報、及び健康診断により得られる問診、検査データ、フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査などにより得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

 健康診断を通じ、疾病の早期発見・早期治療のみならず、健康度の確認及び保健指導等による健康状態、生活習慣の改善、検査精度の管理等を適切に行うため、次のとおり個人情報を利用いたします。

  1. 健康診断の予約、事前準備、受付、問診、健診、診察、検査、判定、指導、結果報告など
  2. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨
  3. 健康診断に関するご請求や会計処理など
  4. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理など
  5. 事業集計や各種統計処理など(受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。)
  6. 職員教育や学会・研究会等への発表など(受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。)
  7. 医師会、医科大学等との共同研究など(受診者の皆様の個人を識別できない形で使用します。)

個人情報の提供

 個人情報は、第三者に対し提供いたしません。
 ただし、委託元(市町村・事業所・加盟医療保険者等)への結果報告及びその他医療機関等から精密検査や治療のための照会に対しては、皆様の同意を得ている範囲内で対応いたします。
 なお、法令等の定めに基づき提供を求められた場合は、受診者の皆様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

 当協会では、健診・検査を正確、迅速に行うため、健診・検査結果の情報処理に際し、その一部を情報処理会社へ委託する場合があります。また皆様の健康管理や健康診断の精度管理を適切に行うため、外部の専門医などに個人情報を委託する場合があります。
 委託先は、客観的な基準により適切に選定し、個人情報保護規定を含む契約により適切に管理いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

 当協会では、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

個人情報に関するお問合せ先

 総務課 TEL 024(546)0391  FAX 024(546)2058  E-mail:soumu@fhk.or.jp

個人情報保護管理者 佐 藤 秀 寿

※ なお、健診・検査にあたりご同意が得られない場合は、当該業務の全部又は一部が履行できないことがあることをご了承下さい。

個人情報の取扱いに関する同意書

公益財団法人福島県保健衛生協会

個人情報の取扱いに関する同意書はこちらからダウンロードしてお使いください。

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